Gemeinsam nutzbare Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet

Wir aktualisieren Updates für wichtige Office 365-Apps, um sicherzustellen, dass die Dokumentfreigabe durch das Einfügen von Links in Word, Outlook für Windows und Outlook für iOS die auf Organisationsebene für OneDrive und SharePoint festgelegte Berechtigung verwendet. Diese Änderung stimmt mit der erwarteten Berechtigungsstufe für E-Mail-Empfänger und Kooperationspartner überein, wenn gemeinsam benutzbare Links in Outlook-Nachrichten und Word eingefügt werden.

Gemeinsam nutzbare Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Diese Verbesserung bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-IDs 33156 und 33870.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Monatlich Channel-Abonnenten von Outlook für Windows und Word werden im April ein neues Dialogfeld angezeigt, wenn sie sich dafür entscheiden, einen Link in eine E-Mail oder ein Word-Dokument einzufügen, das ihnen mitteilt, dass ein gemeinsam nutzbarer Link abgerufen wird.

Beim Einfügen eines Links für ein freigegebenes Dokument in E-Mail (einschließlich Outlook für iOS) und Word wird weiterhin klarer, umsetzbarer Text angezeigt, der den Dateinamen widerspiegelt, wie er in OneDrive und SharePoint vorhanden ist.

Die Berechtigungen für die Links in E-Mail und Word beziehen sich standardmäßig auf die Freigabeeinstellungen der Organisation im OneDrive Admin Center, entweder “Gemeinsam nutzbar: Alle Personen mit dem Link” oder “Intern: Nur Personen in Ihrem Unternehmen mit dem Link”. Die Einstellung “Direkt: Bestimmte Personen” wird noch nicht unterstützt, und die Berechtigung verwendet standardmäßig den zulässigen Link, sofern verfügbar. Mit dieser Änderung funktionieren Links jetzt fast immer für Ihre E-Mail-Empfänger. Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen auf Organisationsebene in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Zusätzliche Informationen.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Um sich auf diese Änderung vorzubereiten, müssen Sie nichts tun. Sie können jedoch die Einstellung für die externe Freigabe in den OneDrive-Admin-Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entspricht.

Weitere Informationen zum Verwalten der Freigabe in OneDrive und SharePoint finden Sie in den zusätzlichen Informationen.

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

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