Wir nehmen Änderungen an der Suche in SharePoint Online vor MC229138

Hauptupdate: Ankündigung gestartet
Angewandt auf: Alle

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Bemühungen, Microsoft Search für alle Ihre bevorzugten Produktivitäts-Apps und -Dienste bereitzustellen, nehmen wir Änderungen und Verbesserungen an mehreren klassischen Sucherfahrungen in SharePoint vor.

Wir nehmen Änderungen an der Suche in SharePoint Online vor MC229138

Wichtige Punkte:

  • Major: Ruhestand
  • Zeitpunkt: 1. Februar 2021
  • Maßnahme: Bewerten Sie die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Ab Anfang Februar 2021 werden wir folgende Bereiche ändern:

  • In der SharePoint Online-Suche werden mehrere FQL-Bedingungen eingestellt. Stattdessen empfehlen wir die Verwendung von KQL, in das wir weiterhin investieren werden.
    Weitere Informationen zu KQL finden Sie hier: KQL-Syntaxreferenz (Keyword Query Language).
  • Wir werden Suchabfrageregeln aktualisieren und bestimmte Bedingungen aus SharePoint Online entfernen und empfehlen, Antworten in der Microsoft-Suche zu verwenden.
    Weitere Informationen zu Antworten in der Microsoft-Suche finden Sie hier: Planen Sie Ihre Inhalte.
  • Wir werden die Möglichkeit zum Konfigurieren autorisierender Seiten in SharePoint Online entfernen und die Verwendung von Microsoft Answers empfehlen.
    Weitere Informationen zu Antworten in der Microsoft-Suche finden Sie hier: Planen Sie Ihre Inhalte.
  • Wir werden persönliche Favoriten entfernen und empfehlen, den Verlauf persönlicher Abfragen in der Microsoft-Suche zu verwenden.
    Weitere Informationen zu persönlichen Favoriten finden Sie hier: Ändern Sie die Einstellungen für Abfragevorschläge, Personenvorschläge und Ergebnisse persönlicher Favoriten.
  • Benutzerdefinierte Rangmodelle und Verwalten von Abfrageclientypen wurden von den lokalen Versionen von SharePoint Server geerbt und werden in SharePoint Online nicht unterstützt. Im Rahmen unserer fortgesetzten Investitionen in Microsoft Search werden wir diese Funktionen und die zugehörigen Einstellungen von SharePoint Online einstellen.
    Weitere Informationen zur Nutzung dieser Funktionen finden Sie in der SharePoint Online-Überprüfung:
    Verwalten von Abfrageclienttypen
    Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Ranking-Modell mithilfe der Ranking Model Tuning App

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Überprüfen Sie die Änderungen und die Dokumentation, um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu bewerten.
Weitere Informationen finden Sie im Blog: Wir nehmen Änderungen an der Suche in SharePoint Online vor

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Hohe Speichernutzung von Microsoft Teams

Wenn bei der Desktop-App unter Windows 10 ein Problem mit der hohen Speichernutzung von Microsoft Teams auftritt, kann es wie folgt beheben.

Wenn Sie Microsoft Teams als primäre Software für Besprechungen verwenden, könnte Sie dieser Beitrag interessieren. Wir alle wissen, dass wir uns aufgrund der aktuellen Pandemiesituation hauptsächlich auf Remote-Software verlassen müssen. Danach ist Microsoft Teams derzeit die perfekte Software, um jemanden aus der Ferne zu treffen. Microsoft Teams ist auf Windows-, Mac-, iOS-, Android- und Linux-Plattformen verfügbar. Zum jetzigen Zeitpunkt ist es in 44 Sprachen weltweit verfügbar. Aus diesen Gründen wird es von Tag zu Tag beliebter. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie das Problem der hohen Speichernutzung von Microsoft Teams beheben.

Kürzlich sind wir um dieses Problem herumgekommen. Einer der Kunden in unserer Organisation war mit diesem Problem konfrontiert. Auf seinem System wurde Microsoft Teams mit Office 365-Abonnement installiert. Die Microsoft Teams-App durfte mit Windows gestartet werden. Selbst wenn Microsoft Teams nicht geöffnet war, wurde auf dem Computer viel Speicher verwendet. Diese Speichernutzung stieg nach dem Start der Teams-App an.

Laut Microsoft wurde die Teams-App für die Verwendung moderner Web-Technologie entwickelt. Das Unternehmen gibt an, dass der Desktop-Client von Teams auf Electron entwickelt wurde, das Chromium zum Rendern verwendet. Diese Technologie wird bereits von modernen Webbrowsern wie Chrome und Microsoft Edge verwendet. Dies bedeutet, dass die Teams keinen hohen Speicher auf Ihrem System verwenden sollten, wenn es tatsächlich keine Aktion ausführt. Wenn Sie jedoch eine hohe Speichernutzung mit der App beobachten, müssen Sie diese beheben.

Wenn Sie also auch mit Microsoft Teams mit einer hohen Speichernutzung konfrontiert sind, können Sie wie folgt versuchen, diese zu beheben.

Hohe Speichernutzung von Microsoft Teams

Um dieses Problem zu beheben, wird häufig empfohlen, die Caches der Microsoft Teams-App zu löschen. Folge diesen Schritten:

1.) Beenden Sie Microsoft Teams und beenden Sie den Prozess im Task-Manager, damit er auch im Hintergrund nicht ausgeführt wird.

2.) Drücken Sie Windows-Taste + R, geben Sie %appdata%\Microsoft\teams ein und klicken Sie auf OK.

Hohe Speichernutzung von Microsoft Teams

3.) Im Ordner “Teams” können Sie verschiedene Ordner finden. Führen Sie die unten aufgeführten Aktionen für die vorhandenen Ordner aus. Wenn Sie nicht in der Lage sind, Dateien für einen Ordner zu löschen (um Datenverlust zu vermeiden), können Sie sie an einen anderen Speicherort verschieben.

  • Löschen Sie im Ordner Cache alle darin enthaltenen Dateien.
  • Löschen Sie im Ordner blob_storage alle Dateien.
  • Löschen Sie im Cache-Ordner alle Dateien.
  • Löschen Sie im databases alle Dateien.
  • Löschen Sie im GPUCache-Ordner alle Dateien.
  • Löschen Sie im IndexedDB-Ordner die DB-Datei.
  • Löschen Sie im Ordner Local Storage alle Dateien.
  • Löschen Sie im Ordner tmp alle Dateien.
Hohe Speichernutzung von Microsoft Teams

Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, starten Sie Ihr System neu und das Problem sollte jetzt behoben sein.

Ich hoffe das ich Euch mit diesem Beitrag “Hohe Speichernutzung von Microsoft Teams” weiterhelfen konnte. Gerne dürft Ihr auch einen Kommentar hinterlassen ob dieser Beitrag hilfreich war.

Aktualisierungen der Standardrollengruppe “Records Management” in “Sicherheit” MC226539

Hauptupdate: Ankündigung gestartet
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Um die Berechtigungsverwaltung der neuen Records Management-Lösung zu vereinfachen, aktualisieren wir die Konfiguration der Rollengruppe “Records Management” im Security & Compliance Center. Durch die Aktualisierungen werden dieser Rollengruppe zusätzliche Rollen hinzugefügt, um alle Facetten der Records Management-Lösung einschließlich der Überprüfung der Disposition zu verwalten.

Wann wird das passieren

Wir werden dieses Update ab dem 14. Dezember 2020 veröffentlichen.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Wir aktualisieren die Standardrollengruppe “Records Management” um Rollen, mit denen Record Manager Zugriff auf alle Facetten der Records Management-Lösung in der Microsoft 365 Compliance Suite erhalten, einschließlich der Überprüfung der Disposition. Mit diesem Update können die Benutzer, die Teil dieser Rollengruppe sind, alle unten aufgeführten Aktionen ausführen:

  • Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Aufbewahrungsetiketten im Dateiplan-Manager
  • Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Richtlinien zum Veröffentlichen und automatischen Anwenden von Etiketten
  • Erstellen und bearbeiten Sie Ereignisse und Ereignistypen
  • Verwalten Sie die Disposition von Inhalten

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie sollten die Mitglieder dieser Rollengruppe im Security & Compliance Center überprüfen und bei Bedarf aktualisieren, um den richtigen Benutzern Zugriff auf alle Aspekte der Records Management-Lösung zu gewähren.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Standardauthentifizierung und Exchange Online – Update April 2020

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Als Reaktion auf die beispiellose Situation, in der wir uns befinden und wissen, dass sich die Prioritäten für viele unserer Kunden geändert haben, haben wir beschlossen, die Einstellung der Basisauthentifizierung in Exchange Online (MC204828) für diejenigen Mieter, die sie noch aktiv nutzen, auf die zweite Hälfte des Jahres 2021 zu verschieben. Wir werden dies tun Geben Sie ein genaueres Datum an, an dem wir die Auswirkungen der Situation besser verstehen.

Standardauthentifizierung und Exchange Online - Update April 2020

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wir werden die Standardauthentifizierung für neu erstellte Mandanten weiterhin standardmäßig deaktivieren und ab Oktober 2020 die Standardauthentifizierung für Mandanten deaktivieren, für die keine Verwendung aufgezeichnet wurde. Natürlich können Sie die Legacy-Authentifizierung heute blockieren, ohne dass wir etwas tun müssen wenn Sie loslegen möchten (und sollten).

Wir werden auch weiterhin die Einführung der OAuth-Unterstützung für POP, IMAP, SMTP AUTH und Remote PowerShell abschließen und unsere Berichtsfunktionen weiter verbessern. Wir werden weitere Details dazu veröffentlichen, wenn wir Fortschritte machen.

Was muss ich tun, um mich vorzubereiten?

Durch diese Änderung haben Sie mehr Zeit, um Clients, Anwendungen und Dienste zu aktualisieren, die die Standardauthentifizierung verwenden, um die moderne Authentifizierung zu verwenden.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

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Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen verfügbar sein werden, um Ihre Team-Meeting-Erfahrung zu verbessern:

  1. Hintergrundeffekte in Teambesprechungen – Roadmap ID 62890
    – Einführung ab Mitte April
  2. Neue Erfahrung beim Starten von Sofort-Channel-Meetings – Roadmap ID 62904
    – Einführung ab Ende April
  3. Verbesserte Teambesprechung bei Launcher-Erfahrung – Roadmap ID 62905
    – Einführung ab Ende April

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Hintergrundeffekt in Teambesprechungen: Benutzer können von Microsoft bereitgestellte Hintergrundbilder vor oder während eines Videoanrufs auswählen.

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen
Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

Neue Erfahrung beim Starten von Sofort-Channel-Meetings: Benutzer sehen jetzt die Schaltfläche “Jetzt treffen” in der Channel-Kopfzeile in der oberen rechten Ecke.

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

Verbesserte Erfahrung mit dem Launcher für Teambesprechungen: Wenn Sie eine Teambesprechung über einen Link starten, erhalten Benutzer klarere Optionen, wie sie an der Besprechung teilnehmen möchten.

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

Was muss ich tun, um mich vorzubereiten?

Sie können Ihre Schulung und Dokumentation gegebenenfalls aktualisieren.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Beschränkung der Verwendung der Kaizala-API auf nur Gruppen mit Organisationszuordnung

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Wir nehmen einige Änderungen an der Kaizala-API vor und beschränken die Verwendung der Kaizala-API nur auf Gruppen mit Organisationszuordnung. Wir werden diese Änderung Ende April vornehmen.

Beschränkung der Verwendung der Kaizala-API auf nur Gruppen mit Organisationszuordnung

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API nicht verwendet, können Sie diese Nachricht ignorieren.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Nachdem diese Änderung implementiert wurde, funktionieren die Kaizala-API-Aufrufe für private / nicht organisatorische Gruppen nicht und schlagen fehl.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API für private / nicht-org-Gruppen verwendet, müssen Sie Ihre private Kaizala-Gruppe vor der Einführung der Änderung in eine org-zugeordnete Gruppe konvertieren.

Schritte zum Konvertieren Ihrer privaten Gruppe in eine Gruppe mit Organisationszuordnung

  1. Melden Sie sich beim Kaizala Management Portal an und wählen Sie Gruppen aus ( https://manage-in.kaiza.la/Group/Conversations).
  2. Klicken Sie auf der Seite mit der Gruppenliste auf den Abschnitt „Privat“
  3. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus
  4. Klicken Sie auf “Zu Organisation zuordnen”.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf “OK”
Beschränkung der Verwendung der Kaizala-API auf nur Gruppen mit Organisationszuordnung

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Änderung der Kaizala-Endpunkt-URL für die Kaizala-API

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Wir nehmen einige Änderungen an der Kaizala-API-Konfiguration vor und aktualisieren die Kaizala-Endpunkt-URL auf https://api.kaiza.la.

Änderung der Kaizala-Endpunkt-URL für die Kaizala-API

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API nicht verwendet, können Sie diese Nachricht ignorieren.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn Sie https://kms.kaiza.la oder https://kms2.kaiza.la verwenden, müssen Sie die Kaizala-Endpunkt-URL vor Ende April auf https://api.kaiza.la aktualisieren.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API verwendet, überprüfen Sie die Endpunkt-URLs Ihrer Kaizala-API, um sicherzustellen, dass sie vor Ende April auf https://api.kaiza.la aktualisiert werden.
Bitte beachten Sie die zusätzlichen Informationen für Kaizala-URLs.

Zusätzliche Information

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Aktualisierungen der Microsoft Secure Score-Verbesserungsaktion

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Wir aktualisieren die Maßnahmen zur Verbesserung des Microsoft Secure Score, um eine genauere Darstellung der Sicherheitslage zu gewährleisten.

Aktualisierte Funktion: Aktualisierungen der Microsoft Secure Score-Verbesserungsaktion
  • Wir werden dies ab dem 21. April 2020 für Kunden bereitstellen.
  • Der Roll-out wird bis Ende 24. April 2020 abgeschlossen sein.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Um die Sicherheitslage eines Unternehmens besser darzustellen, fügen wir neue Verbesserungsmaßnahmen hinzu.

Nach dem Abhören von Kundenfeedbacks hat Microsoft Secure Score Grundsätze entwickelt, um sicherzustellen, dass die vorgestellten Verbesserungsmaßnahmen eine aussagekräftige und genaue Darstellung der Sicherheitslage eines Unternehmens ermöglichen. Verbesserungsaktionen, die diesen Standard nicht erfüllen, werden aktualisiert oder vorübergehend aus dem Produkt entfernt.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen keine Maßnahmen ergreifen, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können jedoch die Verbesserungsmaßnahmen überprüfen, die hinzugefügt, entfernt oder aktualisiert werden. Bitte überprüfen Sie, was in Microsoft Secure Score kommt.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Der Chat-Zugriff des Mitherausgebers direkt aus Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten wird eingestellt

Hauptupdate: Ankündigung gestartet
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Die Möglichkeit, einen Chat direkt mit einem Mitherausgeber eines Word-, Excel– und PowerPoint-Dokuments zu initiieren, wird ab Mitte April über mehrere Wochen eingestellt (für alle Web-, Windows- und Mac-Versionen von Office).

Der Chat-Zugriff des Mitherausgebers direkt aus Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten wird eingestellt

Um mit anderen zu kommunizieren, die in Office-Dokumenten arbeiten, empfehlen wir, Dokumentkommentare zu verwenden, wenn Sie einer bestimmten Auswahl in einem Dokument einen Kommentar hinzufügen möchten (auf der Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste), und Microsoft Teams Chat, wenn Sie kommunizieren möchten mit anderen sofort.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Sobald die Änderung implementiert ist und sich mehrere Personen gleichzeitig in einem Dokument befinden, werden oben rechts im Dokumentfenster weiterhin die Namen der Mitherausgeber angezeigt, es besteht jedoch die Möglichkeit, einen Chat mit einer der Mitherausgeber zu initiieren Editoren von diesem Standort sind nicht mehr verfügbar.

Abhängig von den Administratoreinstellungen wird einigen Benutzern von Word, Excel und PowerPoint für Windows möglicherweise weiterhin ein Einstiegspunkt “Chat beitreten” für Dokument-Mitherausgeber angezeigt, der beim Klicken ein Skype- oder Team-Anwendungsfenster startet oder dem Benutzer mitteilt, dass der Chat nicht verfügbar ist.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Anstatt diese integrierte Chat-Funktion innerhalb von Dokumenten zu verwenden, können Benutzer Dokumentkommentare und Microsoft Teams-Chat verwenden, um mit anderen zu kommunizieren.

Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um mehr über den Chat von Microsoft Teams zu erfahren.

Zusätzliche Information

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Kenntnis der vorübergehenden Funktionsanpassungen von Microsoft 365

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Angewendet:

Als Teil unseres Engagements für die Kontinuität von Kunden und Microsoft Cloud-Diensten in diesen beispiellosen Zeiten nehmen wir vorübergehende Anpassungen vor, um Funktionen in Microsoft 365 auszuwählen.

Kenntnis der vorübergehenden Funktionsanpassungen von Microsoft 365

Letzte Woche haben wir Details zu Anpassungen in Microsoft-Teams mitgeteilt, z. B. wie oft wir nach Präsenz suchen, in welchem Intervall wir anzeigen, wenn der andere Teilnehmer tippt, und die Videoauflösung verringert haben.

Wir teilen einige andere vorübergehende Änderungen, die Sie erwarten können.

OneNote:

  • OneNote in Teams ist für gewerbliche Mieter ohne EDU schreibgeschützt. Benutzer können OneNote für das Web zur Bearbeitung aufrufen.
  • Die Downloadgröße und die Synchronisierungshäufigkeit von Dateianhängen wurden geändert.
  • Details zu diesen und anderen OneNote-bezogenen Updates finden Sie unter http://aka.ms/notesupdates.

SharePoint:

  • Wir verschieben bestimmte Backend-Vorgänge auf regionale Geschäftszeiten am Abend und am Wochenende. Zu den betroffenen Funktionen gehören Migration, DLP und Verzögerungen bei der Dateiverwaltung nach dem Hochladen einer neuen Datei, eines neuen Videos oder eines neuen Bildes.
  • Reduzierte Videoauflösung für die Wiedergabe von Videos.

Stream:

  • Die Personenzeitleiste wurde für neu hochgeladene Videos deaktiviert. Bereits vorhandene Videos sind nicht betroffen.
  • Die Videoauflösung für Besprechungsaufzeichnungen wurde auf 720p eingestellt.

Wir werden unsere Microsoft 365-Dienste weiterhin kontinuierlich überwachen und weitere Updates hier veröffentlichen.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)