Aktualisierte Funktion: Die Registerkarte “Team-Kanaldateien” hat ein neues Aussehen und viele neue Funktionen

Hauptaktualisierung: Einführung der allgemeinen Verfügbarkeit gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Wir aktualisieren die Registerkarte “Team-Kanaldateien” mit einem neuen Erscheinungsbild und vielen neuen Funktionen. Dies bringt uns näher zu nahezu allen Funktionen, die in SharePoint und in Teams verfügbar sind. Wir werden diese Funktion bald einführen.

Aktualisierte Funktion: Die Registerkarte "Team-Kanaldateien" hat ein neues Aussehen und viele neue Funktionen

Diese Nachricht ist mit der Office 365-Roadmap-ID 51234 verknüpft

Diese Funktion ist für Office 365-Abonnements in GCC nicht aktiviert.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wir bringen die Leistung von SharePoint weiterhin in Teams ein. Die neue Erfahrung auf der Registerkarte “Datei” eines Kanals umfasst die Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Computer zu synchronisieren, sowie weitere Anzeigeoptionen wie das Rasterlayout und Lebenszyklussignale. Außerdem können Sie Dateien anheften und auschecken. Dies sind nur einige der neuen Funktionen. Ziel ist es, die Kohärenz mit SharePoint zu gewährleisten und Benutzern die Verwendung ihrer Dateien in Teams zu erleichtern.

Dies werden wir im Juni 2019 schrittweise an die Kunden ausliefern.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts unternehmen, können jedoch eine Aktualisierung Ihrer Benutzerschulung und eine Benachrichtigung Ihres Helpdesks in Betracht ziehen. Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um weitere Informationen zu erhalten.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Outlook im Web (Opt-in) – Freigeben der Verfügbarkeit beim Verfassen von E-Mails

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Das neue Outlook im Web, das derzeit aktiviert wird, unterstützt die Funktion zum Freigeben von Freigaben nicht.

Outlook im Web (Opt-in) - Freigeben der Verfügbarkeit beim Verfassen von E-Mails

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Benutzer, die sich für das neue Outlook im Web anmelden, können die Freigabeverfügbarkeitsfunktion nicht verwenden.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Benutzer die Funktion zur Verfügbarkeit von Freigaben weiterhin verwenden möchten, weisen Sie sie an, sich nicht für das neue Outlook im Web zu entscheiden. Wenn sie sich bereits für das neue Outlook im Web angemeldet haben, können sie sich über den Umschalter abmelden und die Funktion “Verfügbarkeit freigeben” uneingeschränkt nutzen.

Wir würden auch die folgenden Optionen vorschlagen, um die Verfügbarkeit gemeinsam zu nutzen:

  1. Verwenden Sie die mobile Outlook-App, um die Verfügbarkeit zu senden
  2. Verwenden Sie das FindTime-Add-In, um die Verfügbarkeit gemeinsam zu nutzen

Wir werden in Zukunft zusätzliche Kommunikation rund um den Übergang zum neuen Outlook im Web senden.

Klicken Sie auf Weitere Informationen, um weitere Informationen zum Freigeben der Verfügbarkeit in Outlook Mobile zu erhalten

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Aktualisierter Versionsplan für Sharable-Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Kürzlich haben wir über MC175805 Updates für Office 365-Apps angekündigt, um sicherzustellen, dass die Dokumentfreigabe durch Einfügen von Links in Word, Outlook für Windows und Outlook für iOS die auf Organisationsebene für OneDrive und SharePoint festgelegte Berechtigung verwendet.

Aktualisierter Versionsplan für Sharable-Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Wir haben eine Rückmeldung erhalten, dass unser Plan, wenn die Organisation die Standardberechtigung auf “Direkt: Bestimmte Personen” setzt, nicht den Erwartungen und Bedürfnissen einiger Kunden entspricht. Daher aktualisieren wir unsere Veröffentlichungspläne.

Diese Verbesserung bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-IDs 33156 und 33870

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Im April setzen die Berechtigungen für die Links in Outlook für Windows und iOS und Microsoft Word standardmäßig auf die Freigabeeinstellungen der Organisation im OneDrive Admin Center, entweder “Gemeinsam nutzbar: Jeder mit dem Link” oder “Intern: Nur Personen in Ihrer Organisation mit Verknüpfung”. Wenn Ihre Organisation die Freigabe auf “Direkt: Bestimmte Personen” festgelegt hat, werden keine Änderungen an der aktuellen Erfahrung vorgenommen. Nur diejenigen, die bereits Zugriff auf das Dokument haben, können darauf zugreifen.

Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen auf Organisationsebene in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Zusätzliche Informationen.

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, in Outlook für Windows oder in ein Word-Dokument einen Link einzufügen, wird ein neues Dialogfeld angezeigt, das angibt, dass ein gemeinsam nutzbarer Link abgerufen wird.

Für Cloud-Anhänge ändern sich nichts.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts vorbereiten, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können jedoch die Einstellung für die externe Freigabe in den OneDrive-Admin-Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Unternehmensrichtlinien übereinstimmt.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Rollenänderungen: Administrator von Information Protection und Administrator für privilegierte Rollen

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Wir nehmen einige Änderungen an den Rollen des Informationsschutzadministrators und der Rollen für privilegierte Rollen vor.

Diese Verbesserung bezieht sich auf die Microsoft 365 Roadmap-IDs 50422 und 50424.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

  1. Informationsschutzadministrator: Wir aktualisieren den Namen dieser Rolle in “Azure Information Protection Administrator” im Azure-Portal und im Microsoft 365 Admin Center.
  2. Administrator für privilegierte Rollen: Ein Administrator für privilegierte Rollen kann heute nur Rollenzuweisungen verwalten. Um die Abhängigkeit vom globalen Administrator zu reduzieren, aktivieren wir die zusätzlichen Fähigkeiten:
  3. Fähigkeit, delegierten Berechtigungen oder App-Berechtigungen (einschließlich Berechtigungen für MS / AAD Graph) zuzustimmen / zu widerrufen
  4. Fähigkeit zum Erstellen, Aktualisieren, Löschen von AUs, inkl. Mitgliedschaftsverwaltung

Wir werden diese Änderungen im Mai einführen und im Juni abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts tun, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Wir empfehlen, Ihre Schulungs- und Prozessdokumentation gegebenenfalls zu aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie in den zusätzlichen Informationen.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Feature-Update: Konzentrieren Sie sich auf Ihre aktiven Teams

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Haben zu viele Teams Ihre linke Schiene vollgestopft? In den nächsten Wochen werden Teams, die Sie in mehr als 45 Tagen nicht besucht haben, automatisch neu angeordnet und in die unterste Kategorie “Mehr” verschoben, sodass Sie sich auf Teams konzentrieren können, in denen Sie aktiver sind.

Feature-Update: Konzentrieren Sie sich auf Ihre aktiven Teams

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 48621 verknüpft.

Diese Änderung gilt nicht für Office 365-Abonnements für Bildung.

Anfang Mai werden wir dies schrittweise auf alle Kunden ausrollen. Die Einführung wird bis Ende Juni weltweit abgeschlossen sein.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Teams, die Sie in mehr als 45 Tagen nicht besucht haben, werden automatisch neu angeordnet und in die untere Kategorie “Mehr” verschoben. Die Benutzer sehen ein Dialogfeld, in dem sie die verschobenen Teams anzeigen und die Verschiebung akzeptieren oder rückgängig machen können.

Feature-Update: Konzentrieren Sie sich auf Ihre aktiven Teams

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts vorbereiten, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Benutzer- und Helpdesk-Dokumentation aktualisieren.

Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um mehr zu erfahren.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Neue Funktion: Abmelde- und Authentifizierungsfehlerbildschirme, um das Branding des Unternehmens anzuzeigen

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Wir aktualisieren die Abmelde- und Authentifizierungsfehlerseiten, um das Branding des Unternehmens anzuzeigen. Wir werden dieses Feature bald veröffentlichen.

Neue Funktion: Abmelde- und Authentifizierungsfehlerbildschirme, um das Branding des Unternehmens anzuzeigen

Diese Verbesserung bezieht sich auf Microsoft 365 Roadmap ID 50476.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn Sie das Firmenbranding für die Microsoft 365-Anmeldebildschirme auf Ihrem Mandanten konfiguriert haben, werden Ihre Benutzer diese Anpassungen auch auf den Abmelde- und Authentifizierungsfehler-Bildschirmen sehen.

Wir werden dies Anfang Mai 2019 schrittweise auf alle Kunden ausrollen und bis Ende Mai weltweit ausrollen.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts tun, können jedoch eine Aktualisierung Ihrer Benutzerschulung in Betracht ziehen und Ihren Helpdesk benachrichtigen. Klicken Sie auf Weitere Informationen, um mehr zu erfahren.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Wir ändern Ihre standardmäßige SharePoint Admin Center-Erfahrung

Major Update: Der Rollout für allgemeine Verfügbarkeit wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Das neue SharePoint-Verwaltungscenter ist die Standardumgebung für Organisationen. Wir haben die Einführung von Office 365-Organisationen mit 50 oder weniger Lizenzen abgeschlossen, wie in MC173771 mitgeteilt, und werden nun breiter aufgestellt.

Aktualisierte Funktion: Wir ändern Ihre standardmäßige SharePoint Admin Center-Erfahrung

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 46375 verknüpft.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Die SharePoint Admin Center-Erfahrung verwendet standardmäßig die neue Admin Center-Erfahrung. Sie können bei Bedarf wieder zum klassischen Erlebnis wechseln.

Anfang Mai werden wir dies schrittweise einführen und bis Ende Mai abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts tun, können jedoch eine Aktualisierung Ihrer Benutzerschulung in Betracht ziehen und Ihren Helpdesk benachrichtigen.

Um vorübergehend zu der klassischen Umgebung zu wechseln, wählen Sie im linken Bereich des neuen SharePoint Admin Center die Option “Classic SharePoint Admin Center” aus.

So steuern Sie die Standardumgebung für alle globalen und SharePoint-Administratoren in Ihrer Organisation:
Wählen Sie im neuen SharePoint Admin Center im linken Bereich Einstellungen aus, und wählen Sie dann Standard Admin Center Experience aus. Wenn Sie die Einstellung auf “Aus” setzen, wird das klassische Admin Center als Standard festgelegt. Bei “Ein” wird das neue Admin Center als Standard festgelegt. Diese Steuerung ist jetzt verfügbar.

Diese Änderung wird für Kunden übersprungen, die die Standardeinstellungen für das Admin Center geändert haben.

Klicken Sie auf Weitere Informationen, um mehr zu erfahren.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Neue Einstellung in CsTeamsMeetingPolicy zum Verwalten des Chat-Meetings

Major Update: Der Rollout für allgemeine Verfügbarkeit wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Wir aktualisieren die Art und Weise, wie Meetings-Chat gesteuert wird, indem Sie in CsTeamsMeetingPolicy eine neue, separate Einstellung zum Verwalten von Meetings-Chat erstellen. Dies ist eine Änderung gegenüber der vorherigen Vorgehensweise, bei der Meetings-Chat auf CsTeamsMessagingPolicy folgte. Wir werden dieses Feature bald veröffentlichen, werden es aber in Stufen tun, um den Kunden die Möglichkeit zu geben, Änderungen vorzunehmen.

Aktualisierte Funktion: Neue Einstellung in CsTeamsMeetingPolicy zum Verwalten des Chat-Meetings

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Auf Kundenwunsch nehmen wir einige Änderungen an der Art und Weise vor, wie der Chat von Meetings gesteuert wird. Vor der Änderung wurde es durch die Einstellung AllowUserChat der CsTeamsMessagingPolicy gesteuert. Nach dieser Änderung wird es durch die neue Einstellung MeetingChatEnabledType der CsTeamsMeetingPolicy gesteuert.
Die Änderung wird selektiv auf der Grundlage des Upgrade-Modus der Benutzer durchgeführt:

  • Benutzer mit einem effektiven Upgrade-Modus von SfBOnly, SfBWithTeamsCollab oder SfBWithTeamsCollabAndMeetings haben keinen Zugriff auf die Registerkarte “Chat” und führen daher keinen privaten oder Gruppenchat in Teams. Praktisch alle diese Kunden möchten und sollten jedoch in Meetings chatten können, und viele haben diese Fähigkeit gefordert. Vor dieser Änderung konnten sie dies nicht tun. Für diese Benutzer wird diese Änderung ab dem 9. April wirksam.
  • Auf der anderen Seite haben Benutzer mit einem effektiven Upgrade-Modus für Islands oder TeamsOnly Zugriff auf die Registerkarte Chat, sofern der Chat nicht ausdrücklich in der CsTeamsMessaging-Richtlinie deaktiviert wurde. In diesem Fall haben sie auch keinen Zugriff auf den Chat von Meetings. Ein Beispiel sind EDU-Mandanten, die häufig die Verwendung aller Arten von Chat (sowohl privater Chat als auch Gruppenchat und Meetings-Chat) für Schüler verbieten. Für diese Benutzer wird diese Änderung am oder nach dem 15. Mai wirksam. Vor der Änderung sollten Mieter-Admins die Benutzer überprüfen, für die der Meetings-Chat deaktiviert bleiben soll, und sicherstellen, dass diese Benutzer die neue Einstellung erhalten.

Der Roll-Out wird für alle Mieter bis zum 31.05.2019 weltweit abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Überprüfen Sie Ihre Anforderungen und Richtlinien bezüglich des Chat-Meetings. Wenn Sie nicht möchten, dass der Chat für Besprechungen für einen Benutzer deaktiviert ist, müssen Sie nichts tun. Wenn der Chat für bestimmte Besprechungen für bestimmte Benutzer deaktiviert sein muss, wird empfohlen, die MeetingChatEnabledType-Einstellung von CsTeamsMeetingPolicy mit dem Enum-Wert Disabled (Deaktiviert) für diese Benutzer anzuwenden.

Die Zusatzinformationen werden in Kürze aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Microsoft Kaizala Pro ist ab Ende Mai standardmäßig aktiviert

Microsoft Kaizala Pro wird ab Ende Mai 2019 standardmäßig aktiviert.

Microsoft Kaizala Pro ist ab Ende Mai standardmäßig aktiviert

Microsoft Kaizala Pro ist eine einfache und sichere Arbeitsverwaltungs- und Messaging-App, die Microsoft 365 einzigartige Funktionen bietet. Sie bietet sehr große, flexible Gruppentypen und die Möglichkeit, mit Personen außerhalb des Verzeichnisses einer Organisation in Kontakt zu treten – einschließlich Vertragsarbeiter. Anbieter, Partner, Lieferanten, Kunden und Bürger. Kaizala ermöglicht eine auf Telefonnummern basierende Identität für einfaches Onboarding und eine einfache Benutzererfahrung für Messaging und Arbeitsverwaltung über das offene Verzeichnis. Mit Kaizala Pro besitzen Organisationen die Daten in ihren Office 365-verbundenen Kaizala-Gruppen.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wie bereits mitgeteilt, wird Kaizala Pro im Startprogramm der Office 365-App angezeigt. Die Änderung, die Sie erleben werden, ist, dass Kaizala Pro jetzt standardmäßig in Ihrem Unternehmen installiert ist.

Die Benutzer werden ab Ende Mai 2019 ein Microsoft Kaizala-Symbol sehen. Außerdem können sie das Kaizala Management Portal nutzen und ihr Office 365-Konto mit der Kaizala Mobile App verknüpfen.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Sie Benutzern den Zugriff auf Microsoft Kaizala erlauben möchten, ist keine Aktion erforderlich. Wenn Sie Kaizala für Ihre Organisation deaktivieren möchten, folgen Sie den Anweisungen für die Verwaltungskontrolle auf Mandantenebene.

Klicken Sie auf Weitere Informationen, um mehr über Kaizala zu erfahren.

Zusätzliche Informationen

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Neues Feature: To-Do

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet

Wir freuen uns, dass die To-Do & Planner-Integration eine neue Office 365-Funktion ist. Wir werden dieses Feature bald veröffentlichen.
Diese Nachricht ist der Microsoft 365 Roadmap ID 48624 zugeordnet.

Neues Feature: To-Do

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Benutzer, die sich für die Planner-Integration anmelden, können Aufgaben, denen sie in Planner zugewiesen wurden, in To-Do anzeigen und bearbeiten. Diese Aufgaben werden in der Liste “Mir zugewiesen” angezeigt, sie werden jedoch auch in den To-Do-Suchergebnissen, den Vorschlägen “Mein Tag” und der Liste “Geplant” angezeigt (alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum). Benutzer können diese Integration jederzeit über das Menü “Aufgaben” deaktivieren.
Um diese Integration im Outlook-Web-Aufgabenmodul verwenden zu können, muss das Modul “Neue Aufgaben” aktiviert sein. Wir haben diese Funktion bereits im Februar über MC173377 angekündigt
Wir werden dies im April 2019 schrittweise für die Kunden bereitstellen, und die Einführung wird bis Ende Mai 2019 weltweit abgeschlossen sein.
Diese Einführung ist von Office 365-Abonnements in GCC ausgeschlossen.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts tun, um sich auf diese Änderung vorzubereiten.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)