Standardauthentifizierung und Exchange Online – Update April 2020

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Als Reaktion auf die beispiellose Situation, in der wir uns befinden und wissen, dass sich die Prioritäten für viele unserer Kunden geändert haben, haben wir beschlossen, die Einstellung der Basisauthentifizierung in Exchange Online (MC204828) für diejenigen Mieter, die sie noch aktiv nutzen, auf die zweite Hälfte des Jahres 2021 zu verschieben. Wir werden dies tun Geben Sie ein genaueres Datum an, an dem wir die Auswirkungen der Situation besser verstehen.

Standardauthentifizierung und Exchange Online - Update April 2020

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wir werden die Standardauthentifizierung für neu erstellte Mandanten weiterhin standardmäßig deaktivieren und ab Oktober 2020 die Standardauthentifizierung für Mandanten deaktivieren, für die keine Verwendung aufgezeichnet wurde. Natürlich können Sie die Legacy-Authentifizierung heute blockieren, ohne dass wir etwas tun müssen wenn Sie loslegen möchten (und sollten).

Wir werden auch weiterhin die Einführung der OAuth-Unterstützung für POP, IMAP, SMTP AUTH und Remote PowerShell abschließen und unsere Berichtsfunktionen weiter verbessern. Wir werden weitere Details dazu veröffentlichen, wenn wir Fortschritte machen.

Was muss ich tun, um mich vorzubereiten?

Durch diese Änderung haben Sie mehr Zeit, um Clients, Anwendungen und Dienste zu aktualisieren, die die Standardauthentifizierung verwenden, um die moderne Authentifizierung zu verwenden.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

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Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen verfügbar sein werden, um Ihre Team-Meeting-Erfahrung zu verbessern:

  1. Hintergrundeffekte in Teambesprechungen – Roadmap ID 62890
    – Einführung ab Mitte April
  2. Neue Erfahrung beim Starten von Sofort-Channel-Meetings – Roadmap ID 62904
    – Einführung ab Ende April
  3. Verbesserte Teambesprechung bei Launcher-Erfahrung – Roadmap ID 62905
    – Einführung ab Ende April

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Hintergrundeffekt in Teambesprechungen: Benutzer können von Microsoft bereitgestellte Hintergrundbilder vor oder während eines Videoanrufs auswählen.

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen
Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

Neue Erfahrung beim Starten von Sofort-Channel-Meetings: Benutzer sehen jetzt die Schaltfläche “Jetzt treffen” in der Channel-Kopfzeile in der oberen rechten Ecke.

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

Verbesserte Erfahrung mit dem Launcher für Teambesprechungen: Wenn Sie eine Teambesprechung über einen Link starten, erhalten Benutzer klarere Optionen, wie sie an der Besprechung teilnehmen möchten.

Teams Meeting Erfahrung Verbesserungen

Was muss ich tun, um mich vorzubereiten?

Sie können Ihre Schulung und Dokumentation gegebenenfalls aktualisieren.

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Beschränkung der Verwendung der Kaizala-API auf nur Gruppen mit Organisationszuordnung

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Wir nehmen einige Änderungen an der Kaizala-API vor und beschränken die Verwendung der Kaizala-API nur auf Gruppen mit Organisationszuordnung. Wir werden diese Änderung Ende April vornehmen.

Beschränkung der Verwendung der Kaizala-API auf nur Gruppen mit Organisationszuordnung

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API nicht verwendet, können Sie diese Nachricht ignorieren.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Nachdem diese Änderung implementiert wurde, funktionieren die Kaizala-API-Aufrufe für private / nicht organisatorische Gruppen nicht und schlagen fehl.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API für private / nicht-org-Gruppen verwendet, müssen Sie Ihre private Kaizala-Gruppe vor der Einführung der Änderung in eine org-zugeordnete Gruppe konvertieren.

Schritte zum Konvertieren Ihrer privaten Gruppe in eine Gruppe mit Organisationszuordnung

  1. Melden Sie sich beim Kaizala Management Portal an und wählen Sie Gruppen aus ( https://manage-in.kaiza.la/Group/Conversations).
  2. Klicken Sie auf der Seite mit der Gruppenliste auf den Abschnitt „Privat“
  3. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus
  4. Klicken Sie auf “Zu Organisation zuordnen”.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf “OK”
Beschränkung der Verwendung der Kaizala-API auf nur Gruppen mit Organisationszuordnung

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Änderung der Kaizala-Endpunkt-URL für die Kaizala-API

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Wir nehmen einige Änderungen an der Kaizala-API-Konfiguration vor und aktualisieren die Kaizala-Endpunkt-URL auf https://api.kaiza.la.

Änderung der Kaizala-Endpunkt-URL für die Kaizala-API

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API nicht verwendet, können Sie diese Nachricht ignorieren.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn Sie https://kms.kaiza.la oder https://kms2.kaiza.la verwenden, müssen Sie die Kaizala-Endpunkt-URL vor Ende April auf https://api.kaiza.la aktualisieren.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Ihre Organisation die Kaizala-API verwendet, überprüfen Sie die Endpunkt-URLs Ihrer Kaizala-API, um sicherzustellen, dass sie vor Ende April auf https://api.kaiza.la aktualisiert werden.
Bitte beachten Sie die zusätzlichen Informationen für Kaizala-URLs.

Zusätzliche Information

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Aktualisierte Funktion: Aktualisierungen der Microsoft Secure Score-Verbesserungsaktion

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Wir aktualisieren die Maßnahmen zur Verbesserung des Microsoft Secure Score, um eine genauere Darstellung der Sicherheitslage zu gewährleisten.

Aktualisierte Funktion: Aktualisierungen der Microsoft Secure Score-Verbesserungsaktion
  • Wir werden dies ab dem 21. April 2020 für Kunden bereitstellen.
  • Der Roll-out wird bis Ende 24. April 2020 abgeschlossen sein.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Um die Sicherheitslage eines Unternehmens besser darzustellen, fügen wir neue Verbesserungsmaßnahmen hinzu.

Nach dem Abhören von Kundenfeedbacks hat Microsoft Secure Score Grundsätze entwickelt, um sicherzustellen, dass die vorgestellten Verbesserungsmaßnahmen eine aussagekräftige und genaue Darstellung der Sicherheitslage eines Unternehmens ermöglichen. Verbesserungsaktionen, die diesen Standard nicht erfüllen, werden aktualisiert oder vorübergehend aus dem Produkt entfernt.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen keine Maßnahmen ergreifen, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können jedoch die Verbesserungsmaßnahmen überprüfen, die hinzugefügt, entfernt oder aktualisiert werden. Bitte überprüfen Sie, was in Microsoft Secure Score kommt.

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Der Chat-Zugriff des Mitherausgebers direkt aus Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten wird eingestellt

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Die Möglichkeit, einen Chat direkt mit einem Mitherausgeber eines Word-, Excel– und PowerPoint-Dokuments zu initiieren, wird ab Mitte April über mehrere Wochen eingestellt (für alle Web-, Windows- und Mac-Versionen von Office).

Der Chat-Zugriff des Mitherausgebers direkt aus Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten wird eingestellt

Um mit anderen zu kommunizieren, die in Office-Dokumenten arbeiten, empfehlen wir, Dokumentkommentare zu verwenden, wenn Sie einer bestimmten Auswahl in einem Dokument einen Kommentar hinzufügen möchten (auf der Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste), und Microsoft Teams Chat, wenn Sie kommunizieren möchten mit anderen sofort.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Sobald die Änderung implementiert ist und sich mehrere Personen gleichzeitig in einem Dokument befinden, werden oben rechts im Dokumentfenster weiterhin die Namen der Mitherausgeber angezeigt, es besteht jedoch die Möglichkeit, einen Chat mit einer der Mitherausgeber zu initiieren Editoren von diesem Standort sind nicht mehr verfügbar.

Abhängig von den Administratoreinstellungen wird einigen Benutzern von Word, Excel und PowerPoint für Windows möglicherweise weiterhin ein Einstiegspunkt “Chat beitreten” für Dokument-Mitherausgeber angezeigt, der beim Klicken ein Skype- oder Team-Anwendungsfenster startet oder dem Benutzer mitteilt, dass der Chat nicht verfügbar ist.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Anstatt diese integrierte Chat-Funktion innerhalb von Dokumenten zu verwenden, können Benutzer Dokumentkommentare und Microsoft Teams-Chat verwenden, um mit anderen zu kommunizieren.

Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um mehr über den Chat von Microsoft Teams zu erfahren.

Zusätzliche Information

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Kenntnis der vorübergehenden Funktionsanpassungen von Microsoft 365

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Angewendet:

Als Teil unseres Engagements für die Kontinuität von Kunden und Microsoft Cloud-Diensten in diesen beispiellosen Zeiten nehmen wir vorübergehende Anpassungen vor, um Funktionen in Microsoft 365 auszuwählen.

Kenntnis der vorübergehenden Funktionsanpassungen von Microsoft 365

Letzte Woche haben wir Details zu Anpassungen in Microsoft-Teams mitgeteilt, z. B. wie oft wir nach Präsenz suchen, in welchem Intervall wir anzeigen, wenn der andere Teilnehmer tippt, und die Videoauflösung verringert haben.

Wir teilen einige andere vorübergehende Änderungen, die Sie erwarten können.

OneNote:

  • OneNote in Teams ist für gewerbliche Mieter ohne EDU schreibgeschützt. Benutzer können OneNote für das Web zur Bearbeitung aufrufen.
  • Die Downloadgröße und die Synchronisierungshäufigkeit von Dateianhängen wurden geändert.
  • Details zu diesen und anderen OneNote-bezogenen Updates finden Sie unter http://aka.ms/notesupdates.

SharePoint:

  • Wir verschieben bestimmte Backend-Vorgänge auf regionale Geschäftszeiten am Abend und am Wochenende. Zu den betroffenen Funktionen gehören Migration, DLP und Verzögerungen bei der Dateiverwaltung nach dem Hochladen einer neuen Datei, eines neuen Videos oder eines neuen Bildes.
  • Reduzierte Videoauflösung für die Wiedergabe von Videos.

Stream:

  • Die Personenzeitleiste wurde für neu hochgeladene Videos deaktiviert. Bereits vorhandene Videos sind nicht betroffen.
  • Die Videoauflösung für Besprechungsaufzeichnungen wurde auf 720p eingestellt.

Wir werden unsere Microsoft 365-Dienste weiterhin kontinuierlich überwachen und weitere Updates hier veröffentlichen.

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Aktualisierte Funktion: Blockierte Dateitypen in Outlook im Web

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Wir werden der Liste BlockedFileTypes einige zusätzliche Dateierweiterungen hinzufügen. Der Parameter BlockedFileTypes gibt eine Liste von Anhangsdateitypen (Dateierweiterungen) an, die nicht lokal gespeichert oder in Outlook im Web angezeigt werden können.

Blockierte Dateitypen in Outlook im Web

Diese Änderung wird Anfang April eingeführt und bis Ende April abgeschlossen sein.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 55100 verknüpft.

Weitere Informationen, einschließlich einer vollständigen Liste der zu blockierenden Erweiterungen, finden Sie unter https://techcommunity.microsoft.com/t5/Exchange-Team-Blog/Changes-to-File-Types-Blocked-in-Outlook-on -the-web/ba-p/874451

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn Ihre Benutzer betroffene Anhänge erhalten, melden sie, dass sie diese nicht mehr aus Outlook im Web herunterladen können. Die neu blockierten Dateitypen werden selten verwendet, sodass die meisten Organisationen von der Änderung nicht betroffen sind. Wenn Ihre Benutzer betroffen sind, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die zum Öffnen des erforderlichen Dateityps verwendete Anwendungssoftware auf dem neuesten Stand ist (falls Dateien von der Anwendungssoftware geöffnet werden), oder sicherstellen, dass Ihre Benutzer mit den damit verbundenen Risiken vertraut sind mit den Dateitypen (im Fall von Dateien, die von einer Skriptsoftware interpretiert werden).

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Um Störungen durch diese Änderung so gering wie möglich zu halten, fügen wir der BlockedFileTypes-Liste einer Richtlinie keine Dateierweiterung hinzu, wenn diese Erweiterung bereits in der AllowedFileTypes-Liste vorhanden ist. Wenn Sie wissen, dass Ihre Benutzer Zugriff auf einen betroffenen Dateityp benötigen, können Sie diese Dateierweiterungen zur AllowedFileTypes-Eigenschaft der OwaMailboxPolicy-Objekte Ihrer Benutzer hinzufügen.

Sie können die von Ihrer Organisation benötigten Dateierweiterungen auch aus der OwaMailboxPolicy-Konfiguration der betroffenen Benutzer entfernen, nachdem die Änderung eingeführt wurde.

Weitere Informationen, einschließlich PowerShell-Beispiele, und eine vollständige Liste der zu blockierenden Erweiterungen finden Sie in den zusätzlichen Informationen.

Zusätzliche Information

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Microsoft 365-Vorbereitung auf COVID-19 (Coronavirus) und Anleitung zu Best Practices für Microsoft-Teams

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Microsoft unternimmt im Ausland einen Ansatz zur Kontinuität des Dienstes, einschließlich möglicher Auswirkungen eines Ausbruchs wie COVID-19. Zwar gibt es derzeit keine vorhersehbaren Auswirkungen auf den Betrieb unserer Dienste durch Microsoft, wir wollten jedoch einige Details zu unserer Bereitschaft für den Fall einer Änderung der Situation angeben. Wenn Sie erkennen, dass Kunden Pläne haben, um in einer solchen Situation Remote-Arbeiten zu ermöglichen, erhalten Sie Hinweise zu Best Practices im Abschnitt „Maßnahmen, die Sie ergreifen können“, um die Vorteile von Microsoft 365 zu maximieren.

Microsoft 365-Vorbereitung auf COVID-19 (Coronavirus) und Anleitung zu Best Practices für Microsoft-Teams

Microsoft verfügt über ein umfassendes Business Continuity-Programm, dessen Details in einer PDF-Datei enthalten sind
(Dateiname: “Microsoft Cloud – EBCM-Programm (Enterprise Business Continuity Management)”). In diesem Dokument werden unsere Bemühungen in einer Vielzahl von Szenarien einschließlich der Reaktion auf Pandemien beschrieben.

Speziell für COVID-19 bieten wir einen Überblick über die Vorbereitungsaktivitäten, um eine kontinuierliche Servicebereitstellung während dieser Veranstaltung sicherzustellen. Die drei Schwerpunkte in jeder Situation, die den normalen Betrieb in Frage stellt, sind wie folgt:

  • Auswirkungen auf Systeme – Hat das Ereignis potenzielle Auswirkungen auf unsere Systeme zur Bereitstellung und Unterstützung von Microsoft 365?
  • Auswirkungen auf den Standort – Sind die Standorte, von denen aus Wedeliverand Support unterstützt wird, betroffen, und wie reagieren wir darauf?
  • Auswirkungen auf die Menschen – sind wir darauf vorbereitet, dass wir uns auf die Personen auswirken, die für die Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden verantwortlich sind?

Während die folgenden Maßnahmen in jedem dieser Bereiche auf hoher Ebene erbracht werden, gibt es erheblich mehr Aktivitäten, die sich auf unsere Bemühungen zur Geschäftskontinuität für Microsoft 365 beziehen und über den Rahmen dieser Mitteilung hinausgehen.

Auswirkungen auf Systeme – In erster Linie sind keine Auswirkungen auf Microsoft 365-Dienste bekannt. Für die folgenden Bereiche besteht ein verstärktes Bewusstsein:

  • Service-Skalierung und -Betrieb – Einer der Vorteile eines Cloud-Service ist die Fähigkeit zur dynamischen Skalierung, einschließlich der Nutzung unserer bedeutenden Lieferkette, der Umverteilung von Ressourcen zwischen Services und der Umverteilung der Last. Wir haben eine Zunahme der Auslastung von Teams festgestellt, auf die wir reagiert haben und die wir weiterhin genau überwachen.
  • Unterstützende Systeme – Das allgemeine Prinzip des Cloud-Service-Betriebs ist die Remoteverwaltung und -verwaltung. Wir haben keine Auswirkungen auf unsere Fähigkeit, die zur Unterstützung von Microsoft 365 verwendeten Systeme zu verwalten, und haben eine ausreichende Kapazität für die Remote-Arbeit in großem Maßstab bestätigt.
  • Externe Systeme – Wir arbeiten branchenübergreifend mit Schwerpunkt auf der Netzwerkinfrastruktur. Wir sehen einige Nutzungsprobleme bei der Veröffentlichung / dem Austritt nach China, aber ansonsten wurden keine Probleme festgestellt.

Auswirkungen auf den Standort – Unsere Services wurden für die Remoteverwaltung entwickelt. Mit den jüngsten Nachrichten, dass der Großraum Seattle, Washington, eine höhere Inzidenz von COVID-19 darstellt, wollten wir jedoch spezifische Details zur Unterstützung des Dienstes bereitstellen, falls Mikroingenieure gezwungen sein sollten, von zu Hause aus zu arbeiten.

  • Microsoft verwendet einen ersten Sicherheitsansatz für die Verwaltung des Microsoft 365-Dienstes. Jede technische Ressource, die für die Verwaltung des Dienstes verantwortlich ist, kann den Dienst ohne direkten Zugriff auf den Unternehmensstandort sicher verwalten.
  • Microsoft unterhält mehrere geografische Standorte außerhalb des Gebiets von Seattle mit Personen, die in der Lage sind, den Dienst zu warten und zu verwalten.

Menschen – Als größter Anbieter von kommerziellen Dienstleistungen können wir den fortgesetzten Betrieb mit mehreren Fachexperten in jeder Disziplin sicherstellen, wobei die geografische Vielfalt eine Rolle spielt.

  • Alle Mitarbeiter, die für die Verwaltung des Dienstes verantwortlich sind, haben Zugriff auf die erforderlichen Ressourcen, um von zu Hause oder vom Büro aus Maßnahmen ergreifen zu können.
  • Eine „tiefe“ Bereitschaftsrotation ermöglicht eine nachhaltige Unterstützung bei Problemen und stellt sicher, dass Ressourcen verfügbar sind, falls Einzelpersonen krank werden.

Während Microsoft die Sicherheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter in den Vordergrund stellt, wird erwartet, dass unser Ansatz der „Tiefenverteidigung“ einen unterbrechungsfreien Servicebetrieb ermöglicht, falls sich der Virus erheblich verbreitet.

Wir werden diesen Message Center-Beitrag aktualisieren, falls sich die Situation ändert.

Maßnahmen, die Sie ergreifen können:

  • Befolgen Sie ein ähnliches Programm wie oben beschrieben, um Ihre Systeme, Personen und Arbeitsorte zu berücksichtigen.
  • Wenn Ihre Organisation den Wechsel zu Teams beschleunigen möchte, finden Sie hier Übersichtsinformationen zu Teams.
  • Wenn Sie mehr Fernarbeit leisten, befolgen Sie unsere besten Methoden, um den Einsatz von Teams zu maximieren.
  • Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk Ihres Unternehmens bereit ist, die Verwendung von Teams zu unterstützen, indem Sie diese Empfehlungen befolgen.

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Einstellung der klassischen SharePoint- und Delve-Blogs

Großes Update: Ankündigung gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Klassische SharePoint-Blogs und Delve-Blogs werden eingestellt. Bestehende klassische SharePoint-Blogs funktionieren weiterhin wie erwartet, einschließlich der Möglichkeit, neue Beiträge zu erstellen. Sie können jedoch nach einiger Zeit keine neuen Blogsites mehr erstellen.

Einstellung der klassischen SharePoint- und Delve-Blogs

Delve-Blogs können nicht mehr erstellt werden, und vorhandene Blogs werden nach einem längeren Zeitraum mit Lesezugriff entfernt.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn Sie klassische SharePoint-Blogs verwenden, beachten Sie Folgendes:

  • Ab dem 18. Januar 2020 wird der Name der klassischen Blog-Site-Vorlage in “Blogs (im Ruhestand)” geändert.
  • Ab dem 17. Juli 2020 ist die Möglichkeit zum Erstellen neuer klassischer Blogseiten über die Benutzeroberfläche deaktiviert.

Wenn Sie Delve-Blogs verwenden, beachten Sie Folgendes:

  • Ab dem 18. Januar 2020 können Mieter keine neuen Delve-Blogs mehr erstellen.
  • Ab dem 18. Februar 2020 ist die Möglichkeit zum Erstellen neuer oder Bearbeiten vorhandener Beiträge in vorhandenen Delve-Blogs deaktiviert.
  • Ab dem 17. Juli 2020 werden vorhandene Delve-Blogs gelöscht und aus den Delve-Profilen entfernt.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Planen Sie die Verwendung alternativer Blogging-Methoden. Es wird empfohlen, Kommunikationsseiten mit News, Yammer und Stream zu erstellen, um auf moderne Weise mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine großartige Blogging-Site einrichten: Erstellen eines Blogs mit Kommunikationssites und Nachrichtenbeiträgen

Wenn Sie Ihren vorhandenen Bloginhalt auf eine moderne Kommunikationssite umstellen möchten, können Sie das von der Community unterstützte PnP-Seitentransformationstool verwenden, das hier verfügbar ist: Modernisieren von Delve-Blogs und klassischen Blogs

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Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)