Kenntnis der vorübergehenden Funktionsanpassungen von Microsoft 365

Hauptupdate: Ankündigung gestartet
Angewendet:

Als Teil unseres Engagements für die Kontinuität von Kunden und Microsoft Cloud-Diensten in diesen beispiellosen Zeiten nehmen wir vorübergehende Anpassungen vor, um Funktionen in Microsoft 365 auszuwählen.

Kenntnis der vorübergehenden Funktionsanpassungen von Microsoft 365

Letzte Woche haben wir Details zu Anpassungen in Microsoft-Teams mitgeteilt, z. B. wie oft wir nach Präsenz suchen, in welchem Intervall wir anzeigen, wenn der andere Teilnehmer tippt, und die Videoauflösung verringert haben.

Wir teilen einige andere vorübergehende Änderungen, die Sie erwarten können.

OneNote:

  • OneNote in Teams ist für gewerbliche Mieter ohne EDU schreibgeschützt. Benutzer können OneNote für das Web zur Bearbeitung aufrufen.
  • Die Downloadgröße und die Synchronisierungshäufigkeit von Dateianhängen wurden geändert.
  • Details zu diesen und anderen OneNote-bezogenen Updates finden Sie unter http://aka.ms/notesupdates.

SharePoint:

  • Wir verschieben bestimmte Backend-Vorgänge auf regionale Geschäftszeiten am Abend und am Wochenende. Zu den betroffenen Funktionen gehören Migration, DLP und Verzögerungen bei der Dateiverwaltung nach dem Hochladen einer neuen Datei, eines neuen Videos oder eines neuen Bildes.
  • Reduzierte Videoauflösung für die Wiedergabe von Videos.

Stream:

  • Die Personenzeitleiste wurde für neu hochgeladene Videos deaktiviert. Bereits vorhandene Videos sind nicht betroffen.
  • Die Videoauflösung für Besprechungsaufzeichnungen wurde auf 720p eingestellt.

Wir werden unsere Microsoft 365-Dienste weiterhin kontinuierlich überwachen und weitere Updates hier veröffentlichen.

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Einstellung der klassischen SharePoint- und Delve-Blogs

Großes Update: Ankündigung gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Klassische SharePoint-Blogs und Delve-Blogs werden eingestellt. Bestehende klassische SharePoint-Blogs funktionieren weiterhin wie erwartet, einschließlich der Möglichkeit, neue Beiträge zu erstellen. Sie können jedoch nach einiger Zeit keine neuen Blogsites mehr erstellen.

Einstellung der klassischen SharePoint- und Delve-Blogs

Delve-Blogs können nicht mehr erstellt werden, und vorhandene Blogs werden nach einem längeren Zeitraum mit Lesezugriff entfernt.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn Sie klassische SharePoint-Blogs verwenden, beachten Sie Folgendes:

  • Ab dem 18. Januar 2020 wird der Name der klassischen Blog-Site-Vorlage in “Blogs (im Ruhestand)” geändert.
  • Ab dem 17. Juli 2020 ist die Möglichkeit zum Erstellen neuer klassischer Blogseiten über die Benutzeroberfläche deaktiviert.

Wenn Sie Delve-Blogs verwenden, beachten Sie Folgendes:

  • Ab dem 18. Januar 2020 können Mieter keine neuen Delve-Blogs mehr erstellen.
  • Ab dem 18. Februar 2020 ist die Möglichkeit zum Erstellen neuer oder Bearbeiten vorhandener Beiträge in vorhandenen Delve-Blogs deaktiviert.
  • Ab dem 17. Juli 2020 werden vorhandene Delve-Blogs gelöscht und aus den Delve-Profilen entfernt.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Planen Sie die Verwendung alternativer Blogging-Methoden. Es wird empfohlen, Kommunikationsseiten mit News, Yammer und Stream zu erstellen, um auf moderne Weise mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine großartige Blogging-Site einrichten: Erstellen eines Blogs mit Kommunikationssites und Nachrichtenbeiträgen

Wenn Sie Ihren vorhandenen Bloginhalt auf eine moderne Kommunikationssite umstellen möchten, können Sie das von der Community unterstützte PnP-Seitentransformationstool verwenden, das hier verfügbar ist: Modernisieren von Delve-Blogs und klassischen Blogs

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Yammer verwendet Ihr Office-Profil

Großes Update: Ankündigung gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Wir aktualisieren, wie Yammer Office-Profile verwendet. Benutzerprofile in Yammer verwenden jetzt das Office-Profil anstelle des eigenständigen Yammer-Profils. Wir werden dieses Feature Ende September einführen.

Aktualisierte Funktion: Yammer verwendet Ihr Office-Profil

Diese Nachricht ist mit der Office 365-Roadmap-ID 53554 verknüpft.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wenn ein Yammer-Benutzer über eine entsprechende Office-Identität verfügt, werden seine Profilinformationen derzeit bei der ersten Anmeldung bei Yammer aus Azure Active Directory (Azure AD) synchronisiert oder wenn sich sein ADD-Profil ändert. Mit Yammer können Benutzer jedoch Profilinformationen ändern. Dies kann zu Situationen führen, in denen Informationen veraltet sind, oder zu Szenarien, in denen ein Benutzer seinen Namen und sein Foto ändern und sich dann in Yammer als jemand ausgeben kann.

Zukünfig:

  • Wenn ein Yammer-Benutzer nicht über eine entsprechende Office-Identität verfügt, ist diese Funktion für ihn nicht relevant.
  • Für Yammer-Benutzer, die über eine entsprechende Office-Identität verfügen, führen wir eine Synchronisierung durch, damit Yammer- und Office-Profile übereinstimmen. In Zukunft müssen sich Yammer-Benutzer wie bei anderen Office 365-Apps an ihren IT-Administrator wenden, um ihre Profilinformationen zu ändern.

Alle Yammer-Profilfelder, die nicht mit einem Office-Profil synchronisiert werden können, z. B. ein Link zu einem Facebook-Profil, werden während des Synchronisierungsvorgangs entfernt.
Wir werden dies Ende September schrittweise an unsere Kunden ausliefern. Die weltweite Einführung wird bis Ende Oktober abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Stellen Sie sicher, dass die Profile Ihrer Benutzer in Office auf dem neuesten Stand sind. Wenn Ihre Benutzer über ein Yammer-Profilfoto oder andere Yammer-spezifische Profilinformationen verfügen, die sie behalten möchten, bitten Sie sie, die Informationen an eine andere Stelle zu kopieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Ihres Office 365-Profils.

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: OneDrive wird in der kommenden halbjährlichen Version von Office zum Standardspeicherort

Großes Update: Ankündigung gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Um es Ihren Benutzern zu erleichtern, die umfangreichen Funktionen für die Cloud-Zusammenarbeit in Office 365 zu nutzen, haben wir das Speichern zum ersten Mal vereinfacht und das Speichern in OneDrive und SharePoint für Benutzer vereinfacht. Sobald es sich in der Cloud befindet, können Benutzer Dateien innerhalb der Apps einfach umbenennen / zwischen Ordnern verschieben.

Aktualisierte Funktion: OneDrive wird in der kommenden halbjährlichen Version von Office zum Standardspeicherort

Dies wurde erstmals im MC172548 (Januar 2019) für Benutzer von Word, Excel und PowerPoint im Monthly Channel angekündigt. Jetzt wird das neue Save-Erlebnis den halbjährlichen Channel-Nutzern zur Verfügung stehen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 45063 verknüpft

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Diese neue Erfahrung ermöglicht Benutzern, die bei Office 365 angemeldet sind, das einfache Speichern ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an einem Standard-Cloud-Speicherort. Für Organisationskonten ist dies OneDrive for Business. Einmal in der Cloud gespeichert, können Benutzer die Datei einfach umbenennen und aus der Anwendung in andere Ordner verschieben.
Diese Änderung ist bereits für alle monatlichen Channel-Benutzer verfügbar und wird Teil der halbjährlichen (gezielten) Veröffentlichung im September sein. Sie steht dann allen Office 365-Organisationen zur Verfügung, sobald die Version für die gezielte Veröffentlichung im Januar 2020 verfügbar ist.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Wenn Ihre Organisation bereits OneDrive verwendet und Ihre Benutzer bereits die OneDrive-Synchronisierungsclients verwenden, müssen Sie nichts unternehmen, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung der Benutzererfahrung informieren, interne Hilfeinhalte aktualisieren und Ihren Helpdesk benachrichtigen.
Wenn Ihre Organisation OneDrive nicht verwendet, empfehlen wir, eine Adoptionskampagne zu planen, um die Vorteile der Cloud zu nutzen. So können Benutzer überall sicher auf ihre Dateien zugreifen und nahtlos mit anderen zusammenarbeiten, auch in Echtzeit. Sie sollten den OneDrive-Synchronisierungsclient bereitstellen, damit Ihre Benutzer alle ihre Dateien an einem Ort sehen und über Windows Explorer in der Cloud speichern können. Adoptionsressourcen finden Sie unter OneDrive Adoptionsressourcen.
Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie unter Zusätzliche Informationen.

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Neues Feature: Neue Yammer-Dateien in Office 365-Gruppen werden in SharePoint gespeichert

Hauptaktualisierung: Einführung der allgemeinen Verfügbarkeit gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Wir aktualisieren den ursprünglich in “MC165927 – Yammer-Gruppendateien in mit Office 365 verbundenen Gruppen werden jetzt in SharePoint gespeichert” mitgeteilten Rollout-Zeitplan.

Neues Feature: Neue Yammer-Dateien in Office 365-Gruppen werden in SharePoint gespeichert

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 26821 verknüpft.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Mit dieser Funktion werden alle neuen Dateien, die in verbundenen Yammer-Gruppen veröffentlicht wurden, jetzt in SharePoint gespeichert. Vorhandene Dateien, Dateien in nicht verbundenen Gruppen und Dateien in privaten Nachrichten sind von dieser Änderung nicht betroffen und werden weiterhin am alten Speicherort gespeichert.
Die Einführung wird Mitte Juni beginnen und voraussichtlich Ende Juli 2019 weltweit abgeschlossen sein. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, da das Team aktiv an einer reibungslosen Veröffentlichung gearbeitet hat.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Yammer-Versionen nach den folgenden Versionen verwenden: iOS – 7.33.0, Android – 5.5.84 Windows und Mac – 3.4.2
  2. Stellen Sie sicher, dass für Ihre Benutzer Drittanbieter-Cookies (alle Browser) und Sicherheitszoneneinstellungen (IE und Edge) in ihren Browsern aktiviert sind
  3. Aktualisieren Sie alle internen Hilfedokumentationen, Benutzerschulungen oder Helpdesks.


Hinweis: Wenn Ihre Organisation Clients von Drittanbietern verwendet, die Yammer-APIs verwenden, wird der Rollout für Ihre Organisation verzögert, da diese Änderung möglicherweise die vorhandenen Funktionen beeinträchtigt.
Wenn Yammer-Dateien in SharePoint gespeichert werden, wird bei Anwendungen von Drittanbietern, die Dateien in SharePoint aufrufen, eine Fehlermeldung angezeigt, da das Yammer-OAuth-Token keine Ansprüche aus Azure Active Directory enthält, die für den Zugriff auf in SharePoint gespeicherte Dateien erforderlich sind.
Es wird empfohlen, eine Azure Marketplace-App zu erstellen, die Yammer-APIs aufruft. Weitere Informationen zum Erstellen einer Azure Marketplace Yammer-App erhalten Sie in Kürze. Wenn Sie Entwickler sind und Fragen zu dieser Änderung haben, senden Sie eine E-Mail an api@yammer-inc.com


Wie kann ich feststellen, wo meine Yammer-Dateien gespeichert werden?

Bearbeiten Sie eine zuvor hochgeladene Datei, wenn Ihre mit Yammer verbundene Gruppe Dateien in SharePoint speichert

Dokumente in Yammer bearbeiten – Vorschau

Hängen Sie eine Datei oder ein Bild an eine Yammer-Nachricht an – Vorschau

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Die Registerkarte “Team-Kanaldateien” hat ein neues Aussehen und viele neue Funktionen

Hauptaktualisierung: Einführung der allgemeinen Verfügbarkeit gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Wir aktualisieren die Registerkarte “Team-Kanaldateien” mit einem neuen Erscheinungsbild und vielen neuen Funktionen. Dies bringt uns näher zu nahezu allen Funktionen, die in SharePoint und in Teams verfügbar sind. Wir werden diese Funktion bald einführen.

Aktualisierte Funktion: Die Registerkarte "Team-Kanaldateien" hat ein neues Aussehen und viele neue Funktionen

Diese Nachricht ist mit der Office 365-Roadmap-ID 51234 verknüpft

Diese Funktion ist für Office 365-Abonnements in GCC nicht aktiviert.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wir bringen die Leistung von SharePoint weiterhin in Teams ein. Die neue Erfahrung auf der Registerkarte “Datei” eines Kanals umfasst die Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Computer zu synchronisieren, sowie weitere Anzeigeoptionen wie das Rasterlayout und Lebenszyklussignale. Außerdem können Sie Dateien anheften und auschecken. Dies sind nur einige der neuen Funktionen. Ziel ist es, die Kohärenz mit SharePoint zu gewährleisten und Benutzern die Verwendung ihrer Dateien in Teams zu erleichtern.

Dies werden wir im Juni 2019 schrittweise an die Kunden ausliefern.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts unternehmen, können jedoch eine Aktualisierung Ihrer Benutzerschulung und eine Benachrichtigung Ihres Helpdesks in Betracht ziehen. Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um weitere Informationen zu erhalten.

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierter Versionsplan für Sharable-Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Kürzlich haben wir über MC175805 Updates für Office 365-Apps angekündigt, um sicherzustellen, dass die Dokumentfreigabe durch Einfügen von Links in Word, Outlook für Windows und Outlook für iOS die auf Organisationsebene für OneDrive und SharePoint festgelegte Berechtigung verwendet.

Aktualisierter Versionsplan für Sharable-Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Wir haben eine Rückmeldung erhalten, dass unser Plan, wenn die Organisation die Standardberechtigung auf “Direkt: Bestimmte Personen” setzt, nicht den Erwartungen und Bedürfnissen einiger Kunden entspricht. Daher aktualisieren wir unsere Veröffentlichungspläne.

Diese Verbesserung bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-IDs 33156 und 33870

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Im April setzen die Berechtigungen für die Links in Outlook für Windows und iOS und Microsoft Word standardmäßig auf die Freigabeeinstellungen der Organisation im OneDrive Admin Center, entweder “Gemeinsam nutzbar: Jeder mit dem Link” oder “Intern: Nur Personen in Ihrer Organisation mit Verknüpfung”. Wenn Ihre Organisation die Freigabe auf “Direkt: Bestimmte Personen” festgelegt hat, werden keine Änderungen an der aktuellen Erfahrung vorgenommen. Nur diejenigen, die bereits Zugriff auf das Dokument haben, können darauf zugreifen.

Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen auf Organisationsebene in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Zusätzliche Informationen.

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, in Outlook für Windows oder in ein Word-Dokument einen Link einzufügen, wird ein neues Dialogfeld angezeigt, das angibt, dass ein gemeinsam nutzbarer Link abgerufen wird.

Für Cloud-Anhänge ändern sich nichts.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts vorbereiten, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können jedoch die Einstellung für die externe Freigabe in den OneDrive-Admin-Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Unternehmensrichtlinien übereinstimmt.

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Diese Nachricht im Office 365 Message Center anzeigen

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Rollenänderungen: Administrator von Information Protection und Administrator für privilegierte Rollen

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Wir nehmen einige Änderungen an den Rollen des Informationsschutzadministrators und der Rollen für privilegierte Rollen vor.

Diese Verbesserung bezieht sich auf die Microsoft 365 Roadmap-IDs 50422 und 50424.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

  1. Informationsschutzadministrator: Wir aktualisieren den Namen dieser Rolle in “Azure Information Protection Administrator” im Azure-Portal und im Microsoft 365 Admin Center.
  2. Administrator für privilegierte Rollen: Ein Administrator für privilegierte Rollen kann heute nur Rollenzuweisungen verwalten. Um die Abhängigkeit vom globalen Administrator zu reduzieren, aktivieren wir die zusätzlichen Fähigkeiten:
  3. Fähigkeit, delegierten Berechtigungen oder App-Berechtigungen (einschließlich Berechtigungen für MS / AAD Graph) zuzustimmen / zu widerrufen
  4. Fähigkeit zum Erstellen, Aktualisieren, Löschen von AUs, inkl. Mitgliedschaftsverwaltung

Wir werden diese Änderungen im Mai einführen und im Juni abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts tun, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Wir empfehlen, Ihre Schulungs- und Prozessdokumentation gegebenenfalls zu aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie in den zusätzlichen Informationen.

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Diese Nachricht im Office 365 Message Center anzeigen

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Aktualisierte Funktion: Wir ändern Ihre standardmäßige SharePoint Admin Center-Erfahrung

Major Update: Der Rollout für allgemeine Verfügbarkeit wurde gestartet
Angewendet an: Alle Kunden

Das neue SharePoint-Verwaltungscenter ist die Standardumgebung für Organisationen. Wir haben die Einführung von Office 365-Organisationen mit 50 oder weniger Lizenzen abgeschlossen, wie in MC173771 mitgeteilt, und werden nun breiter aufgestellt.

Aktualisierte Funktion: Wir ändern Ihre standardmäßige SharePoint Admin Center-Erfahrung

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 46375 verknüpft.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Die SharePoint Admin Center-Erfahrung verwendet standardmäßig die neue Admin Center-Erfahrung. Sie können bei Bedarf wieder zum klassischen Erlebnis wechseln.

Anfang Mai werden wir dies schrittweise einführen und bis Ende Mai abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts tun, können jedoch eine Aktualisierung Ihrer Benutzerschulung in Betracht ziehen und Ihren Helpdesk benachrichtigen.

Um vorübergehend zu der klassischen Umgebung zu wechseln, wählen Sie im linken Bereich des neuen SharePoint Admin Center die Option “Classic SharePoint Admin Center” aus.

So steuern Sie die Standardumgebung für alle globalen und SharePoint-Administratoren in Ihrer Organisation:
Wählen Sie im neuen SharePoint Admin Center im linken Bereich Einstellungen aus, und wählen Sie dann Standard Admin Center Experience aus. Wenn Sie die Einstellung auf “Aus” setzen, wird das klassische Admin Center als Standard festgelegt. Bei “Ein” wird das neue Admin Center als Standard festgelegt. Diese Steuerung ist jetzt verfügbar.

Diese Änderung wird für Kunden übersprungen, die die Standardeinstellungen für das Admin Center geändert haben.

Klicken Sie auf Weitere Informationen, um mehr zu erfahren.

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Diese Nachricht im Office 365 Message Center anzeigen

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Gemeinsam nutzbare Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Major Update: Der Rollout “Allgemeine Verfügbarkeit” wurde gestartet

Wir aktualisieren Updates für wichtige Office 365-Apps, um sicherzustellen, dass die Dokumentfreigabe durch das Einfügen von Links in Word, Outlook für Windows und Outlook für iOS die auf Organisationsebene für OneDrive und SharePoint festgelegte Berechtigung verwendet. Diese Änderung stimmt mit der erwarteten Berechtigungsstufe für E-Mail-Empfänger und Kooperationspartner überein, wenn gemeinsam benutzbare Links in Outlook-Nachrichten und Word eingefügt werden.

Gemeinsam nutzbare Links in Word und Outlook für Windows und Mobile

Diese Verbesserung bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-IDs 33156 und 33870.

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Monatlich Channel-Abonnenten von Outlook für Windows und Word werden im April ein neues Dialogfeld angezeigt, wenn sie sich dafür entscheiden, einen Link in eine E-Mail oder ein Word-Dokument einzufügen, das ihnen mitteilt, dass ein gemeinsam nutzbarer Link abgerufen wird.

Beim Einfügen eines Links für ein freigegebenes Dokument in E-Mail (einschließlich Outlook für iOS) und Word wird weiterhin klarer, umsetzbarer Text angezeigt, der den Dateinamen widerspiegelt, wie er in OneDrive und SharePoint vorhanden ist.

Die Berechtigungen für die Links in E-Mail und Word beziehen sich standardmäßig auf die Freigabeeinstellungen der Organisation im OneDrive Admin Center, entweder “Gemeinsam nutzbar: Alle Personen mit dem Link” oder “Intern: Nur Personen in Ihrem Unternehmen mit dem Link”. Die Einstellung “Direkt: Bestimmte Personen” wird noch nicht unterstützt, und die Berechtigung verwendet standardmäßig den zulässigen Link, sofern verfügbar. Mit dieser Änderung funktionieren Links jetzt fast immer für Ihre E-Mail-Empfänger. Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen auf Organisationsebene in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Zusätzliche Informationen.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Um sich auf diese Änderung vorzubereiten, müssen Sie nichts tun. Sie können jedoch die Einstellung für die externe Freigabe in den OneDrive-Admin-Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entspricht.

Weitere Informationen zum Verwalten der Freigabe in OneDrive und SharePoint finden Sie in den zusätzlichen Informationen.

Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Diese Nachricht im Office 365 Message Center anzeigen

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)