Neue Funktion: Teams, die Dateilinks mit Berechtigungen teilen

Hauptaktualisierung: Einführung der allgemeinen Verfügbarkeit gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Das Freigeben von Dateilinks mit der Möglichkeit zum Festlegen von Berechtigungen ist eine neue Office 365-Funktion in Teams. Wir werden diese Funktion bald einführen.

Neue Funktion: Teams, die Dateilinks mit Berechtigungen teilen

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 51230 verknüpft

Wie wirkt sich das auf mich aus?

Wir haben den Prozess des Kopierens eines Links in eine Datei und der Freigabe dieses Links für andere Benutzer über einen Chat oder Kanal verbessert.

Im Rahmen dieser Funktion können Benutzer von überall in Teams auf eine beliebige Datei zugreifen, einen freigegebenen Link zu der Datei erstellen und außerdem die entsprechenden Freigabeberechtigungen für den Link festlegen:

  • Jeder mit dem Link kann darauf zugreifen
  • Personen in Ihrer Organisation mit dem Link
  • Personen mit bestehendem Zugang
  • Bestimmte Menschen

Der kopierte Link kann dann mit anderen geteilt werden, indem er in einen Chat oder Kanal eingefügt wird. Beim Einfügen eines einfachen langen Links konvertiert diese Funktion den Link in ein Datei-Chiclet-Objekt (genau wie diejenigen, die bereits in Teams verfügbar sind, wenn Sie eine Datei in einen Chat oder einen Kanal hochladen). Der Absender kann auch Berechtigungen für den Dateilink festlegen, den er zum Zeitpunkt des Erstellens der Nachricht selbst freigibt, damit die Empfänger nicht auf Zugriffsprobleme stoßen.

Wir werden dies Ende Mai 2019 schrittweise an alle Kunden ausliefern. Die weltweite Einführung wird Ende Juni 2019 abgeschlossen sein.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie müssen nichts unternehmen, können jedoch die Aktualisierung Ihrer Benutzerschulung in Betracht ziehen und Ihren Helpdesk benachrichtigen. Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um weitere Informationen zu erhalten.

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

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