Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil

In diesem Artikel erfahren Sie wie die maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil erhöht werden kann.

Microsoft Outlook

Sollten Sie beim Einrichten von einem Exchange-Konto die folgende Fehlermeldung erhalten gehen Sie bitte wie unten beschrieben vor um dieses Problem zu beseitigen.

Die maximale Anzahl von Microsoft Exchange-Konten, die auf einer Ihrer Organisation festgelegten Richtlinie basiert, wurde hinzugefügt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Dies tritt auf wenn Sie in Ihrem Outlook-Profil mehr als 10 Exchange-Postfächer verbinden möchten. Technisch ist das kein Problem, jedoch muss man hier händisch eingreifen.

In Microsoft Outlook 2013 und höher beträgt der Standardwert 10 Konten und der maximal zulässige Wert 9999 Konten. Outlook 2010 unterstützt bis zu 15 Konten in Ihren Profilen, ist jedoch standardmäßig auf 5 Konten beschränkt.

Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil erweitern

Wenn der Administrator mehr (oder weniger) Konten als die Standardanzahl zulassen möchte, muss er die Registrierung bearbeiten oder eine Gruppenrichtlinie anwenden.

Methode 1 – Über die Gruppenrichtlinie

Der relevante Gruppenrichtlinienschlüssel für alle unterstützten Versionen von Outlook lautet:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Exchange
DWORD: MaxNumExchange
Outlook 2010 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 15
Outlook 2013 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999
Outlook 2016 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999
Outlook 2019 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999

Im Gruppenrichtlinien-Editor befindet sich die Einstellung unter Outlook> Kontoeinstellungen> Exchange> Maximale Anzahl von Konten pro Profil festlegen.

Methode 2 – Über die Registrierung

Haftungsausschluss für die Registrierung: Es wird dringend empfohlen, zuerst einen Systemwiederherstellungspunkt zu erstellen, bevor Sie die Registrierung bearbeiten.

Hinweis: Wenn Sie die Consumer- oder Business-Version von Outlook 2013 oder höher verwenden, müssen Sie möglicherweise stattdessen diese Schlüssel verwenden.

1.) Drücken Sie Windows-Taste + R und setzen Sie regedit in das Dialogfeld “Ausführen”, um den Registrierungseditor zu öffnen. OK klicken.

2.) Navigieren Sie im linken Bereich des Registrierungseditors zu folgendem Registrierungsschlüssel:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange

Wenn der DWORD Wert “MaxNumExchange” nicht standardmäßig vorhanden ist, können Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich klicken und Neu> DWORD-Wert auswählen. Benennen Sie es als MaxNumExchange

Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil

Ändern Sie nun den Wert auf eine gewünschte Anzahl wie unten aufgelistet:

Outlook 2010 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 15
Outlook 2013 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999
Outlook 2016 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999
Outlook 2019 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999

Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil

Mit diesem Wert können nun 15 Microsoft Exchange-Konten im Outlook-Profil eingebunden werden.

Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie das Outlook Programm neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Ich hoffe das ich Euch mit diesem Beitrag “Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil” weiterhelfen konnte. Gerne dürft Ihr auch einen Kommentar hinterlassen ob dieser Beitrag hilfreich war.

Einstellung der Standardauthentifizierung für ältere Protokolle in Exchange Online

Großes Update: Ankündigung gestartet
Angewandt auf: Alle Kunden

Ab dem 13. Oktober 2020 werden wir die Standardauthentifizierung für EWS, EAS, IMAP, POP und RPS einstellen, um auf Exchange Online zuzugreifen. Hinweis: Diese Änderung wirkt sich nicht auf SMTP AUTH aus.

Einstellung der Standardauthentifizierung für ältere Protokolle in Exchange Online

Es gibt verschiedene Maßnahmen, die Sie und / oder Ihre Benutzer ergreifen können, um Dienstunterbrechungen bei Clientanwendungen zu vermeiden. Diese werden im Folgenden beschrieben. Wenn keine Aktion ausgeführt wird, werden Clientanwendungen, die die Standardauthentifizierung für EWS verwenden, am 13. Oktober 2020 eingestellt.

Alle Anwendungen, die OAuth 2.0 verwenden, um eine Verbindung zu diesen Protokollen herzustellen, funktionieren weiterhin ohne Änderungen oder Unterbrechungen.

Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, sich auf die Einstellung der Standardauthentifizierung vorzubereiten.

  • Sie können die Clientanwendungen, die Ihre Benutzer verwenden, auf Versionen aktualisieren, die OAuth 2.0 heute unterstützen. Für den Zugriff auf Mobilgeräte stehen verschiedene E-Mail-Apps zur Verfügung, die die moderne Authentifizierung unterstützen. Wir empfehlen jedoch, auf die Outlook-App für iOS und Android zu wechseln, da dies unserer Meinung nach die beste Gesamterfahrung für Ihre mit M365 verbundenen Benutzer bietet. Für den Desktop- / Laptop-Zugriff empfehlen wir die Verwendung der neuesten Versionen von Outlook für Windows und Outlook für Mac. Alle Outlook-Versionen, einschließlich oder neuer als Outlook 2013, unterstützen OAuth 2.0 vollständig.
  • Wenn Sie Ihren eigenen Code mit diesen Protokollen geschrieben haben, müssen Sie Ihren Code aktualisieren, um OAuth 2.0 anstelle der Standardauthentifizierung zu verwenden. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie uns bei einem Stapelüberlauf mit dem Tag exchange-basicauth erreichen.
  • Wenn Sie oder Ihre Benutzer eine Drittanbieteranwendung verwenden, die diese Protokolle verwendet, müssen Sie dies entweder tun
  1. Wenden Sie sich an den App-Entwickler von Drittanbietern, der diese Anwendung bereitgestellt hat, um sie für die Unterstützung der OAuth 2.0-Authentifizierung zu aktualisieren

    -oder
  2. Unterstützen Sie Ihre Benutzer beim Wechsel zu einer Anwendung, die mit OAuth 2.0 erstellt wurde.

Wir sind dabei, Berichte zu erstellen, anhand derer Sie die betroffenen Benutzer und Clientanwendungen in Ihrer Organisation identifizieren können. Wir werden Ihnen diese Berichte in den nächsten Monaten zur Verfügung stellen und ihre Verfügbarkeit über eine Follow-up-Nachrichtenzentrumspost mitteilen.

Klicken Sie auf Weitere Informationen, um mehr über diesen Rückzug zu erfahren.

Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, um die folgenden Links zu verwenden:

Zeigen Sie diese Nachricht im Office 365-Nachrichtencenter an

Quelle: Microsoft 365 Message Center (wurde auf deutsch übersetzt)

Microsoft Outlook 2013 mit Strato IMAP Konto

Bei einer Umstellung von Microsoft Outlook 2010 auf Microsoft Outlook 2013 (jeweils in der 32-Bit Version) sind wir mit dem folgenden Problem konfrontiert worden. Das nun installierte Microsoft Outlook 2013 mit Strato IMAP Konto zeigt uns nur noch einen leeren Posteingang an.

Nach der Umstellung, was installationstechnisch kein Problem war, blieb der Posteingang leer. Es wurde hier keine Mail mehr angezeigt welche im Posteingang vor der Umstellung noch vorhanden waren. Die Unterordner wurden allerding korrekt angezeigt sowie die darin enthaltenen Mails könnten auch geöffnet werden. Es handelte sich hierbei um ein IMAP Konto welche es Strato gehostet wird.

Öffnete man das E-Mail Postfach über das Strato Webmail, so wurde hier der Inhalt korrekt angezeigt. Wenn man über das Microsoft Outlook 2010 von einem anderen Rechner zugreift sieht auch hier alles normal aus.

Eigentlich löst das November-Update für Outlook 2013 (KB2837618 by Microsoft) eine ganze Menge der IMAP Probleme und ist sehr empfehlenswert. Wer dies noch nicht Installiert hat (kommt eigentlich automatisch mit den Windows Updates), sollte dies nun als erstes durchführen.

Zudem sollte in den POP- und IMAP-Kontoeinstellungen der Stammordnerpfad angepasst werden. Bei Strato muss hier zwingend INBOX eingetragen werden.
Trägt man hier als Stammordnerpfad Posteingang ein, so wird zwar der Posteingang angezeigt, allerdings nicht mehr die vorhandenen Unterordner. Zudem kann man die Mails welche im Posteingang liegen nicht löschen. Man bekommt hier die Fehlermeldung, das man keine Berechtigungen zum löschen hätte.

Microsoft Outlook 2013 mit Strato IMAP Konto

Mit diesem Wert wurde der Posteingang wieder richtig angezeigt. Auch Mails konnten hier nun wieder gelöscht werden, ohne das uns hier eine Fehlermeldung angezeigt wurde.