E-Mail-Archivierung ist ein wichtiges, aber in manchen Punkten wie beispielsweise der Gesetzgebung auch ein komplexes Thema. Immer wieder tauchen daher ungewöhnliche Behauptungen zur Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten auf. Zusammen mit unserem deutschen E-Mail-Archivierungs-Hersteller MailStore entlarven wir 5 Irrtümer über E-Mail-Archivierung. 1. “E-Mail-Archivierung gilt nur für Konzerne” Alle Unternehmen mit einer Gewinnerzielungsabsicht unterliegen den Prinzipien der Grundsätze… 5 Irrtümer über E-Mail-Archivierung weiterlesen
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NEU: MailStore 12 mit eigenem Gateway für vereinfachte E-Mail-Archivierung von Cloud-Services
MailStore steht für markterprobte Technologien und zertifizierte Rechtssicherheit „made in Germany“ – und das bei mittlerweile mehr als 60.000 Unternehmenskunden weltweit. Nun ist die E-Mail-Archivierungslösung in Version 12 erschienen. Unter anderem bringt die neue Version ein eigens entwickeltes Gateway mit. Dieses kostenfreie Add-on ermöglicht Ihnen, Journal-E-Mails von Cloud-Services wie z.B. Office 365 oder Google G… NEU: MailStore 12 mit eigenem Gateway für vereinfachte E-Mail-Archivierung von Cloud-Services weiterlesen
Kein Backup ohne Archivierung – so geht rechtssicheres E-Mail-Management
Für Unternehmen sind E-Mails weiterhin das bevorzugte Kommunikationsmittel. Doch fest steht auch: Mit Blick auf die rechtlichen Rahmenbedingungen herrscht häufig noch Unklarheit – und das obwohl diese ganz klar in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) geregelt sind. Gerade der Unterschied zwischen… Kein Backup ohne Archivierung – so geht rechtssicheres E-Mail-Management weiterlesen
Umzug von E-Mail-Servern: spürbare Entlastung durch Archivierung
Früher oder später steht bei fast jedem Unternehmen einmal die Migration des E-Mail-Servers an – entweder aufgrund eines Server- oder aber wegen eines Providerwechsels. Häufig werden die elektronischen Nachrichten dabei durch den Systemadministrator vollständig vom alten an den neuen Speicherort transferiert. Der Nachteil einer solchen Vorgehensweise: Alte Datensätze werden ebenfalls verschoben und belasten umgehend das… Umzug von E-Mail-Servern: spürbare Entlastung durch Archivierung weiterlesen
MailStore Server jetzt DSGVO-zertifiziert
Rechtssicher, made in Germany und ab sofort auch von offizieller Stelle DSGVO-zertifiziert: Im Rahmen eines mehrstufigen Prüfungsprozesses wurde MailStore Server auf Herz und Nieren geprüft – das Ergebnis ist die offizielle DSGVO-Zertifizierung. Die weltweit führende E-Mail-Archivierungslösung unterstützt Sie somit beispielsweise nicht nur dabei, ihren Arbeitsalltag deutlich effizienter zu gestalten, sondern bietet auch eine rechtssichere Grundlage… MailStore Server jetzt DSGVO-zertifiziert weiterlesen
Sicherheitslücke PST-Datei: Wie Sie E-Mails wirklich sicher und rechtskonform archivieren
Die Masse an E-Mails im Geschäftsalltag lässt Postfächer oft an ihre Grenzen stoßen. Um E-Mails nicht löschen zu müssen und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf sie zugreifen zu können, werden als Notlösung häufig PST-Dateien erstellt. Dabei werden E-Mails aus Outlook-Postfächern lokal ausgelagert und auf den Anwender-Rechnern gespeichert. Langfristig gesehen hat diese Methode jedoch… Sicherheitslücke PST-Datei: Wie Sie E-Mails wirklich sicher und rechtskonform archivieren weiterlesen
Neuer MailStore-Leitfaden mit Praxis-Tipps zur E-Mail Archivierung
Das Thema E-Mail-Archivierung ist ein weites Feld – gerade mit Blick auf die rechtlichen Anforderungen stellen sich viele Fragen: Warum müssen E-Mails überhaupt archiviert werden? Welche Vorteile bringt sie Ihnen? Und wie stellen Sie sicher, dass die Archivierung auch die rechtlichen Anforderungen erfüllt? Antworten darauf und alles Wissenswerte finden Sie im aktuellen MailStore-Leitfaden “E-Mail-Archivierung für… Neuer MailStore-Leitfaden mit Praxis-Tipps zur E-Mail Archivierung weiterlesen
